Film Making Course - Budget Planning


5. Budget Planning – Film Banane Ka Financial Blueprint


Written by Ayaan Kabir 

๐Ÿ”น Budget Planning Kya Hota Hai?

Film banane ke liye kitna paisa chahiye, kahan-kahan lagega, kis order me lagega, kis source se aayega, aur kaise control hoga — iski poori planning hi budget planning kehlati hai.

 Isse producer ko clarity milti hai
 Investment milta hai
Production smoothly chalta hai
 Paisa waste hone se bacha rehta hai

Budget Planning 3 Main Categories Me Divide Hoti Hai:

1. Above The Line (Creative & Story-related)

2. Below The Line (Technical & Production-related)

3. Post-Production, Marketing & Miscellaneous

Step-by-Step Breakdown of Budget Planning

I. Above The Line (Creative Planning Cost)

Head Description
Story & Screenplay Rights Agar kahani adapt ki gayi hai
Writer Fees Concept, story, dialogue
Director Fees Direction charges
Lead Actor / Actress Hero / Heroine ka charge
Supporting Cast Side characters ka payment
Casting Director Talent hunt ka kharcha
Producers' Fee (If applicable)

II. Below The Line (Production Cost)

Head Description
Location Scouting & Rent Gaon, city, abroad, etc.
Set Design / Art Dept Set banana, props, furniture
Costume & Makeup Costume designer, stylist, makeup artist
Equipment Rent Camera, lights, grip tools
Cinematographer Fees DOP charge
Assistant Directors Team 1st AD, 2nd AD, etc.
Production Manager On-ground execution
Line Producer Daily expense handler
Sound Dept On-location sound team
Transportation Vanity vans, unit vehicle, camera truck
Food & Catering Cast & crew ka daily food
Accommodation Hotels ya guest house for outstation shoots
Security & Bouncers High-profile set security
Insurance Location, cast, shoot insurance
Contingency 5–10% emergency fund

III. Post-Production

Head Description
Editing Editor + editing studio
DI / Color Grading Look & tone set karna
Sound Design Atmosphere, transitions
Foley & ADR Sound effects & dubbing
Background Score BGM composer ka fee
Song Recording & Mixing Singer, lyricist, composer, studio
VFX & Graphics CGI, green screen, etc.
Subtitling & CC Regional/international release ke liye
Final Mastering DCP, OTT formats

IV. Marketing & Distribution

Head Description
Poster & Teaser Design First look launch
Trailer Editing Promo videos
Social Media Ads Facebook, Insta, YouTube
PR Agency Media coverage
Interviews & Events Press junket, promotions
Song Launch Events Stage shows, media
Influencer Marketing Paid reels & content
Censor Certification CBFC fees
Distribution Charges Theatrical / OTT / Satellite
Premiere Event Red carpet, celebrity invite

V. Budget Format (Excel Columns)

S.No. Department Description Quantity Unit Rate Total
1 DOP Cinematographer Fees 1 ₹5,00,000 ₹5,00,000
2 Camera Rent 30 days ₹20,000/day ₹6,00,000
... ... ... ... ... ...
TOTAL ₹X,XX,XX,XXX

Tips for Smart Budgeting:

 Always add contingency (5%-10%)
 Work on a tight shooting schedule
 Use local talent and locations
Avoid luxury unless needed for story
 Lock cast/crew early to avoid cost jump
 Keep a daily expense tracker during shoot

Low Budget vs High Budget Comparison (Example)

Budget Level Description
₹5–15 Lakhs Short film / low budget indie movie
₹25–75 Lakhs Regional films, web films
₹1–5 Crore Medium-scale Hindi feature film
₹10–25 Cr High-end commercial film
₹50 Cr+ Big star films / PAN-India releases

 Budget Planning Tools:

  • Excel / Google Sheets (manual)
  • Movie Magic Budgeting (industry standard)
  • Celtx Production Tools (cloud based)
  • Filmustage (AI based breakdown)


Next Part....

Pitchdeck / lookbook Click here

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Bollywood ka safar 1913-1930 (Part-1)

Image
Bollywood Ka Safar: 1913 se 1930 (Ek Swarnim Shuruaat) Written by Ayaan Kabir  Pehla Kadam – 1913: Raja Harishchandra Release Date : 3 May 1913 Director : Dadasaheb Phalke (Father of Indian Cinema) Type : Silent Film (No sound, only visuals) Duration : Approx 40 minutes Actors : All male cast (kyunki uss samay mahila kalakar nahi milte the) Special Note : Raja Harishchandra ko hi India ki pehli film maana jata hai. Interesting Fact : Dadasaheb Phalke ne khud hi script likhi, direction kiya, camera operate kiya aur editing bhi ki! Uss samay koi studio nahi tha, unhone apne ghar me film banayi thi. Film Industry Ka Mahaul (1913-1930) Sound Technology nahi thi : Sabhi filmein "Silent" thi. Background me live music bajaya jata tha. Black & White Cinema : Color film ka concept bhi nahi tha. Theater me film dekhna nayi cheez thi : Log ajeeb nazar se dekhte the, kuch log toh film ko 'bhoot ka jaadu' samajhte the. Mahila kalakaar nahi th...
Read more

Casting -Lead+Supporting Roles

Image
Casting – Lead + Supporting Roles (Full Process & Professional Details) Ye stage film ki heartbeat fix karta hai – wajah hoti hai ki audience screen se jude ya door ho. 1. Lead Cast Finalization ๐Ÿ”น Step-by-Step Breakdown: A. Script-Based Character Breakdown: Har main character ka detailed profile banaya jaata hai: Age, background, personality traits, dialect, body language, style. Emotional arc (beginning, midpoint, climax) Physical requirements (e.g., athletic, vulnerable look, etc.) Example: Character – Kabir Age: 24 Engineer, passionate, stubborn but golden-hearted Needs: Sharp eyes, youth energy, silent intensity B. Actor Shortlisting (Lead): 2-3 tier list banayi jaati hai: A-list actors : Box office pull (e.g., Vicky Kaushal, Kartik Aaryan) Promising faces : OTT stars, theater-trained (e.g., Ishwak Singh, Babil Khan) Newcomers : Freshness, affordability, rawness C. Script Narration + Approach: Producer ya director personally narra...
Read more

MANAB JOURNEY

Image
MANAB JOURNEY   Written by Ayaan Kabir Chapter 1: Janm – Jab Mitti Mein Hila Ek Sararat Kayi hazaar saal pehle, na koi sheher tha, na mobile, na paisa, na machine, na daadhi banane ki razor. Bas ek jangli dharti thi — har taraf ped-paudhe, pahaad, dariya, aur jangli janwar. Aur wahin se shuru hua insaan ka safar. Pehla insaan kaisa bana? Science ke mutabik, yeh sab evolution ke zariye hua. Crores saal pehle, paani mein chhoti si jeevanu (bacteria) ne apni roop badla — dhire dhire woh macchhi jaisi, fir land pe aayi, fir ban gayi monkey-type creature, jise hum kehte hain "homo habilis". Aur usi se ban gaya "Homo Sapiens" — aaj ka modern insaan. Lekin pehla insaan ekdum akela tha. Usko kuch nahi pata tha — na kapde, na bhasha, na tools. Sirf survival. Har waqt yeh darr rehta tha — aaj zinda rah paunga ya nahi? Pehle dinon ka jivan Insaan jungle mein rehta tha. Ped ke patton se apna sharir dhak leta. Raat mein kisi gufa mein chup jaata, taaki sher ya bhalu...
Read more

Location locking & Permission

Image
LOCATION LOCKING & PERMISSION – FINALIZATION STAGE "Without permission, a great location is just a dream." OBJECTIVE To secure legal, logistical, and creative approval for all shooting locations with written permissions , ensuring zero disruption during production. 1. Final Location Locking (Creative + Budget Approval) Creative Approval Final shortlisted locations approved by Director, DOP, Production Designer Ensure each location matches mood, tone, space & lighting need. Budget Approval Confirm location cost fits within line producer’s allocated budget Check additional hidden costs: travel, generators, vanity vans, security 2. Permission Types Based on Location Category Location Type Authority Involved Example Private Property Owner / Landlord Houses, garage, factory, hotel Government Property Local Municipality / Police / Collector Roads, public hospitals, parks Religious Places Trust Committee / Local Pri...
Read more

Bollywood ka Safar

Image
BOLLYWOOD KA SAFAR  written by Ayaan Kabir  Sharangsh (Summary) Bollywood – sirf ek film industry nahi, balki ek sapno ki duniya hai, jahan kahaniyaan sirf screen par nahi, dilon mein likhi jaati hain. Is eBook mein hum le ja rahe hain aapko ek lambe safar par – jahan pehli silent film ‘Raja Harishchandra’ se lekar aaj ke ₹1000 crore kamaane wale blockbusters tak ka har modh, har jazba, har sitara samne aayega. Yeh kahani hai un logon ki jo camera ke peeche rahe, un heroes ki jo screen pe chamke, aur un sapno ki jo Mumbai ke studio floors par paida hue. 1913 se shuru hua yeh safar kabhi Raj Kapoor ke sapno se guzra, to kabhi Amitabh ke gusse se, kabhi Shahrukh ke pyaar se bhara raha to kabhi Ayushmann ke content-driven cinema se nayi roshni mili. Is eBook mein aapko milega: Har daur ki iconic films, unke actors, directors, aur asli kahaniyan Wo movies jo blockbuster bani, aur wo bhi jo buri tarah doobi Bollywood ka business kaise chalta hai – paisa kaise...
Read more

เคนिंเคฆू เคฌเคจाเคฎ เคฎुเคธ्เคฒिเคฎ

Image
เคนिंเคฆू-เคฎुเคธ्เคฒिเคฎ: เคนเคฎ เคฅे, เคนเคฎ เคนैं, เค”เคฐ เคนเคฎेเคถा เคญाเคˆ-เคญाเคˆ เคฐเคนेंเค—े เคฒेเค–เค•: เค…เคฏाเคจ เค•เคฌीเคฐ เค†เคœเค•เคฒ เคฆेเคถ เคฎें เคนिंเคฆू-เคฎुเคธ्เคฒिเคฎ เค•ो เคเค•-เคฆूเคธเคฐे เค•ा เคฆुเคถ्เคฎเคจ เคฌเคจाเค•เคฐ เคชेเคถ เค•िเคฏा เคœा เคฐเคนा เคนै — เค•เคญी เคญाเคทा เค•ो เคฒे เค•เคฐ เคคो เค•เคญी เคฒाเค‰เคกเคธ्เคชीเค•เคฐ เค•ो เคฒेเค•เคฐ, เค•เคญी เคฎंเคฆिเคฐ เค•ी เค˜ंเคŸी, เคคो เค•เคญी เค…เคœ़ाเคจ เค•ो เคฒेเค•เคฐ। เคฒेเค•िเคจ เคฎैं เค†เคช เคธเคฌเคธे เคเค• เคธเคš्เคšी เคฌाเคค เค•เคนเคจा เคšाเคนเคคा เคนूँ — เคนिंเคฆू เค”เคฐ เคฎुเคธ्เคฒिเคฎ เค•เคญी เคฆुเคถ्เคฎเคจ เคจเคนीं เคฅे। เคนเคฎ เคญाเคˆ เคฅे, เคญाเคˆ เคนैं... เค”เคฐ เคนเคฎेเคถा เคญाเคˆ เคนी เคฐเคนेंเค—े। เคฆुเคถ्เคฎเคจी เค…เค—เคฐ เค•िเคธी เค•ी เคนै, เคคो เคตो เค‰เคจ เคฒोเค—ों เค•ी เคนै เคœो เค–ुเคฆ เค•ो เคญเค—เคตाเคจ เคฐाเคฎ เค•ा เคญเค•्เคค เคฏा เค…เคฒ्เคฒाเคน เค•ा เค‡เคฌाเคฆเคคเค—ुเคœ़ाเคฐ เค•เคนเคคे เคนैं, เคฒेเค•िเคจ เค…เคธเคฒ เคฎें เคจा เคฐाเคฎ เค•ो เคœाเคจเคคे เคนैं, เคจा เค‡เคธ्เคฒाเคฎ เค•ो เคธเคฎเคเคคे เคนैं। เคถोเคฐ เคงเคฐ्เคฎ เค•ा เคจเคนीं, เคธ्เคตाเคฐ्เคฅ เค•ा เคนै เค‡เคจ เคฒोเค—ों เค•ो เค…เคœ़ाเคจ เคธे เคฆिเค•्เค•เคค เคนै เค•्เคฏोंเค•ि เค‰เคจเค•ी เคชाเคฐ्เคŸी เคฐाเคคเคญเคฐ เคšเคฒเคคी เคนै, เคธुเคฌเคน เคจींเคฆ เคฎें เค–เคฒเคฒ เคชเคก़เคคा เคนै। เค˜ंเคŸी เค•ी เค†เคตाเคœ़ เคธे เค‡เคธเคฒिเค เคฆिเค•्เค•เคค เคนै เค•्เคฏोंเค•ि เค—เคฐ्เคฒเคซ्เคฐेंเคก เค•ी เค†เคตाเคœ़ เคฎोเคฌाเค‡เคฒ เคฎें เคธाเคซ़ เคจเคนीं เคธुเคจाเคˆ เคฆेเคคी। เคฎเคคเคฒเคฌ เคธाเคซ़ เคนै — เค‡เคจเค•ा เคงเคฐ्เคฎ เคธे เค•ोเคˆ เคฒेเคจा-เคฆेเคจा เคจเคนीं เคนै। เค‡เคจเค•ा เคฎเค•เคธเคฆ เคธिเคฐ्เคซ เคงเคฐ्เคฎ เค•े เคจाเคฎ เคชเคฐ เคจเคซเคฐเคค เคซैเคฒाเคจा เค”เคฐ เคธเคค्เคคा เคฎें เคฌเคจे เคฐเคนเคจा เคนै। เค‡เคจเค•े เค˜เคฐों เคฎें เค†เคตाเคœ़ เคจเคนीं เคœाเคคी, เคชเคฐ เคจเคซเคฐเคค เคฆूเคฐ-เคฆूเคฐ เคคเค• เคซैเคฒเคคी เคนै เคนเค•ीเค•เคค เคฏे เคนै เค•ि เค‡เคจ เคฒोเค—ों เค•े เค˜เคฐ เคเคธे ...
Read more

เค…เคธเคฒी เคนीเคฐो เคตเคนी เคนै เคœो เคธเคฎเคฏ เค•ो เคชเคนเคšाเคจเคคा เคนै

Image
"Waqt ko izzat do, Waqt tumhe izzat dega" (เคฒेเค–เค•: เค…เคฏाเคจ เค•เคฌीเคฐ)  เค…เคธเคฒी เคนीเคฐो เคตเคนी เคนै เคœो เคธเคฎเคฏ เค•ो เคชเคนเคšाเคจเคคा เคนै Dosto, เค‡เคธ เคฆुเคจिเคฏा เคฎें เคธเคฌเคธे เค•ीเคฎเคคी เคšीเคœ़ เค…เค—เคฐ เค•ोเคˆ เคนै, เคคो เคตो เคนै — “Waqt” (Time) Paisa chala jaye, wapas aa sakta hai... Rishta toot jaye, เคœुเคก़ เคธเค•เคคा เคนै... เคฒेเค•िเคจ Waqt เคšเคฒा เค—เคฏा, เคคो เค•เคญी เคตाเคชเคธ เคจเคนीं เค†เคคा। เคœो เค‡ंเคธाเคจ เคตเค•़्เคค เค•ो เคธीเคฐिเคฏเคธ เคฒेเคคा เคนै, เคฆुเคจिเคฏा เค‰เคธी เค•ो เคธीเคฐिเคฏเคธ เคฒेเคคी เคนै। เคฌाเค•ी เค•े เคจाเคฎ... "sarkari bathroom" เค•ी เคฆीเคตाเคฐों เคชเคฐ เคฐเคน เคœाเคคे เคนैं।  เคคुเคฎ เคฒเคก़เค•ी เค•ो TIME เคชे เคฎिเคฒ เคธเค•เคคे เคนो, เคคो เค–्เคตाเคฌ เค•ो เค•्เคฏों เคจเคนीं? Ek line yaad เคฐเค–ो: "Jisko chahta ho, uske เคฒिเค waqt เคจिเค•ाเคฒ เคนी เคฒेเคคे เคนो।" Girlfriend ne bola “4 baje milna”, Tum 3:30 baje ready ho jaate ho, koi kuch kaam เคฌोเคฒे toh mana kar dete ho... เค•्เคฏों? เค•्เคฏोंเค•ि เคช्เคฏाเคฐ เค•เคฐเคคे เคนो। เค…เคฌ เค–ुเคฆ เคธे เคชूเค›ो — เค•्เคฏा เคคुเคฎ्เคนें เค…เคชเคจे เคธเคชเคจों เคธे เคญी เค‰เคคเคจा เคนी เคช्เคฏाเคฐ เคนै? เค…เค—เคฐ เคนां, เคคो TIME เคฆो เค‰เคธ เคธเคชเคจे เค•ो เคญी। เคตเคฐเคจा เคธเคชเคจे เคฆेเค–เคจा เค›ोเคก़ เคฆो, เคธिเคฐ्เคซ Instagram Reels pe “Motivational Video” dekhte เคฐเคนो।  เคธเคชเคจों เค•ो TIME เคฆो, เคธिเคฐ्เคซ เคฌाเคคें เคฎเคค เคฌเคจाเค“ เคธเคชเคจों เค•ो เคตเค•़...
Read more

Bollywood ka Safar 1991-2025 (Part-5)

Image
Bollywood Ka Safar: 1991 Se 2025 Tak – Ek Naya Yug, Ek Nayi Pehchaan Written by Ayaan Kabir 1991 ke baad se Bollywood ne teen naye yug dekhe – Commercial Boom , Multiplex Era , aur Digital Globalisation . Yeh daur sirf cinema ka nahi tha, yeh daur tha branding, technology, aur audience psychology ke evolution ka . 1991-2000: Commercial Cinema Ka Golden Period Economic liberalisation (1991) ke baad Bollywood ka budget badhne laga. Naye directors aaye, lekin purane stars ka magic bhi zinda tha. Ek taraf love stories aur action thrillers , toh dusri taraf family dramas superhit hue. ๐Ÿ”น Superhit Films: Hum Aapke Hain Koun (1994) – Family emotions aur wedding culture ka maha example. Dilwale Dulhania Le Jayenge (1995) – SRK ka rom-com king banne ka raasta yahi se shuru hua. Raja Hindustani (1996), Border (1997), Kuch Kuch Hota Hai (1998) ๐Ÿ”น Notable Stars: Shah Rukh Khan , Salman Khan , Aamir Khan , Madhuri Dixit , Kajol , Karishma Kapoor Interesting Fac...
Read more